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Comment fonctionner et s’organiser autrement ? Et permettre à chaque membre de l’organisation d’en devenir partie constituante ?

Avec vous

Comment ferions-nous quoi que ce soit d’important pour vous, sans vous ?

Ce qui définit un client selon nous, tient d’un triptyque : du temps, de l’argent et surtout de l’énergie disponibles. De la qualité et de la prégnance de vos intentions dépendent surtout le passage d’un état, par trop statique, à une mise en tension, bénéfique, de votre organisation. C’est ce passage que nous vous aidons à franchir.  Un peu comme un passeur ayant traversé moult chenaux mais conscient que votre chenal, lui, ne s’apparentera à aucun autre et qu’il n’est pas balisé d’avance.

Quoiqu’embarquée avec vous, HappyWork insiste pour que vous teniez la barre : d’emblée, une équipe pilote en votre sein se forme, prend soin de votre développement organisationnel. Sitôt formée par nos soins, avec nous, elle planifie les transcriptions équipe par équipe, les formations internes, recueille les besoins, communique, détecte les signaux faibles, encourage les talents et les progrès, jalonne les coachings individuels et collectifs.

A votre rythme

Vous préparer, vous aiguillonner, débouter les chausse-trappes en respectant votre biorythme et en considérant votre culture (la culture mange des outils et parfois la structure, au petit déjeuner !). Respecter votre rythme tout en vous encourageant ? Cela est rendu possible car nous interrogeons deux modèles mentaux encore communément répandus :
-        « Le changement se conduit* » or nous observons qu’il se parcourt.
-        « Le changement signifie aller de A à B » or nous voyons qu’il s’agit de devenir nomade.

Conséquence : nous ne vous préparons pas à courir un 400m ni même un Marathon. Nous vous préparons à faire l’apprentissage de la course à pied. Courir à vos côtés, à votre rythme, cela est aussi rendu possible en posant les jalons** du changement : en vous situant, comme sur des courbes de niveaux, vous faites essentiellement deux choses :
-        Vous mesurez les progrès accomplis,
-        Vous distribuez bien mieux les efforts à venir.

In fine, il y a votre vie dans le changement après l’avoir adopté !

* Une transformation manquée en « 4x3 » : 3 mois pour que le comité de direction établisse un plan de transformation, 3 jours pour le déployer aux managers, 3 heures pour que les managers le communiquent à leurs subordonnés, et 3 ans de résistance au changement.
**En dépassant (mais en passant par elles !) les nombreuses théories de la conduite du changement : elles égrènent des étapes, des états, des paliers, des cycles et des « U » (K. Lewin, J. Kotter, B. Tuckman, F. Hudson, Kübler-Ross, O. Scharmer…).

En renforçant vos 5R

Raison d'être

Parce que les organisations seront toujours plus tractées par la raison d’être (« purpose driven »), HappyWork offre des ateliers afin de formaliser et partager votre raison d’être (organisation, département, équipe). Non parce qu’il s’agit de « donner du sens » comme on distribue des avantages en nature mais parce qu’il importe de SE donner du sens. Selon au moins trois sens du mot sens 😉 : la direction bien sûr (pour quoi), la signification (pourquoi), la sensorialité enfin.

Règles

Ce qui détermine la vaillance avec laquelle l’équipage tient le cap, ce sont à la fois son cadre et ses valeurs. Le cadre, celui auquel chaque personne au sein d’un groupe peut se référer, confiante qu’il garantira un arbitrage juste ; ce cadre traçant les lignes blanches inhérent à tout sport collectif, manque aux organisations contemporaines. Les statuts, le règlement intérieur et les normes ne nous aident pas à mieux fonctionner au travail. Quant aux valeurs, elles sont souvent peu ou mal étayées par des comportements concrets en interne comme vers l’extérieur.

Cadre et valeurs, deux pré-requis à toute sécurité psychologique. Laquelle est le facteur numéro un de la performance d’un collectif de travail*. Et si nous mettions à jour ces deux items in vivo avec vos équipes ?

*Etude Google, projet Aristote 2015.

Rôles dynamiques

La notion de rôle professionnel recouvre au moins deux angles morts et une limite dans la majorité des entreprises et associations :

-        Chacun à son poste : un individu circonscrit à une fiche de poste
-        Les attentes mutuelles opaques

Or les fiches de poste décrivent de moins en moins bien la réalité du travail, laquelle fluctue aux niveaux macro et micro économiques, pour un même individu d’une année sur l’autre et parfois de mois en mois !
Lors d’un atelier « modelage de rôles », HappyWork aide à sortir de ces ornières. Ensemble, nous transcrivons vos réalités professionnelles individuelles à date. Le Codir ou toute autre équipe cartographie in vivo ses rôles effectifs. Et vous prenez les clés pour les mettre à jour ultérieurement.

Régulations

Voici le « R » dynamisant les quatre autres. Notre organisme, pour rester bien portant doit maintenir sa température corporelle à 37°C. Pour ce faire, il se régule. Il devrait en aller ainsi de l’organisation or il n’en est rien. 51% des actifs en France se disent soit surmenés, soit s’ennuient ou se déclarent en dissension de valeurs*.

Et vous quels sont vos principes de régulation internes ? Plutôt que de « gérer des problèmes » ou de « faire face à des crises », pourquoi ne pas acquérir des méthodes et des postures permettant de traiter des écarts en continu et de réparer les réunions** ? C’est ce que propose HappyWork.   

*Etude La Fabrique Spinoza, octobre 2017. Les études Gallup sont plus alarmantes encore.
**Près de deux cadres sur trois jugent la moitié des 14h hebdomadaires moyennes passées en réunion, inutiles.

Relations

A notre sens, la qualité relationnelle augmente grâce à son pendant, sous les radars dans la vaste majorité des organisations, la « rôlation » (voir le deuxième « R »). Le fait de se parler et de se demander des choses en s’exprimant de rôle à rôle, crée une distanciation émotionnelle qui complète la relation, permet à celle-ci de s’approfondir dans d’autres conversations.

Pourquoi ne pas consigner et mettre à jour autant que de besoin, les comportements mutuellement souhaitables entre personnes ? Que ce soit au sein d’une équipe pérenne ou projet ou sur un espace de travail commun et in extenso, à l’échelle de l’organisation. HappyWork tisse avec vous votre toile de contrats sociaux, simple, consultable et révisable. Un vrai support pour la qualité et la dynamique relationnelle, et les nouveaux entrants !   

Vos facteurs clés de succès : les 4 D

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Détermination

Entreprendre un changement organisationnel suppose de changer soi-même et d’accepter diverses vitesses de changement autour de soi. Non pas seulement de « lâcher prise » mais de s’accrocher… à sa résolution initiale.

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Durée

Un tel engagement, se développer sur le plan organisationnel, ne saurait se prendre à la petite semaine ni au mois le mois. Donnez-vous un an pour goûter aux premiers bénéfices. Sans hésiter à sonder les personnes impliquées en cours de route. Ensuite, ne vous fixez plus de limite temporelle !

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Discipline

Changer signifie acquérir de nouvelles compétences, adopter des comportements neufs. S’il existe mille façons de faire évoluer l’organisation, cela requiert toujours une forme de discipline. Pour HappyWork, cela se concrétise par la pratique, la formation, les échanges structurés entre pairs.

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Dissémination

Tout développement organisationnel cantonné à une partie de l’organisation est voué à l’échec. Le changement s’apparente à une migration. Vous pouvez avoir des départs différés. A condition qu’in fine tout le monde parte.

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